CULTURA
El Ayuntamiento de Cádiz busca servicios audiovisuales para los festivales culturales en la ciudad
El consistorio gaditano saca a licitación la prestación de cobertura fotográfica, grabación y edición de vídeo y comunicación para el desarrollo del Festival Internacional del Títere 'Ciudad de Cádiz', Festival Internacional de danza contemporánea 'Cádiz en Danza' y festival Patrimonio Flamenco
El Ayuntamiento de Cádiz ha abierto un proceso de licitación para la contratación de servicios necesarios para garantizar el correcto desarrollo de tres de sus principales festivales culturales. El objetivo es asegurar una planificación, logística y ejecución óptimas que refuercen la proyección cultural de la ciudad.
Constituye el objeto del presente contrato, la prestación de los servicios de cobertura fotográfica, grabación y edición de vídeo y comunicación, para el buen desarrollo de los espectáculos que así lo requieran en las diferentes programaciones oficiales de la sección de Teatros de Cádiz, siendo éstas las que siguen: Festival Internacional del Títere 'Ciudad de Cádiz' el cual se celebrará en la segunda quincena del mes de mayo. Por otro lado, Festival Internacional de Danza Contemporánea 'Cádiz en Danza', que tendrá lugar en las dos últimas semanas de junio. Y, por último, Festival patrimonio Flamenco, a celebrar en el segundo semestre.
El importe es de 14.050 euros (sin impuestos) e incluye tres lotes.
Cobertura fotográfica
En este lote se incluye la realización de reportaje fotográfico de todos y cada uno de los espectáculos y actividades que comprenden la programación de dichos festivales. Se presentará un mínimo de 10 imágenes por cada evento a cubrir.
La empresa adjudicataria realizará por sus propios medios el desplazamiento al lugar donde se produzca la actividad y/o el recurso o temática a fotografiar, objetos de esta contratación. Incluirá la realización de reportajes fotográficos, photocalls y similares, con una resolución mínima de 35 megapíxeles.
Los ficheros llevarán metadatos, con información de la imagen, fecha, lugar de realización y autoría. Se entregarán editadas y en alta resolución mediante plataforma web con acceso restringido y posibilidad de previsualización de imágenes. Cobertura del acto de presentación de los Festivales (Rueda de prensa).
Grabación y edición de vídeos
Este lote se centra en la realización de reportaje de grabación y edición de vídeo de todos y cada uno de los espectáculos y actividades que comprenden la programación del festival, con el objeto de editar una pieza audiovisual promocional, atendiendo a la duración de cada pieza de dos minutos máximo con música original si está marcada como mejora. Producción, edición y postproducción.
Se entregarán conformados en formato 1920x1080, salvo indicación expresa de la persona responsable del Festival, a través de plataforma web con acceso restringido. Servicio de emisión en streamming de imagen y sonido según las necesidades que la producción del Festival requiera en la plataforma que indique la Delegación Municipal de Cultura, Sección Teatros de Cádiz. Cobertura del acto de presentación de los Festivales (Rueda de prensa). Edición de un video promocional que incluya material de las compañías participantes de 2 minutos de duración máximo al objeto de difundir el inicio de cada festival.
Todo el material, incluyendo las imágenes y vídeos sin editar, relativo a los lotes 1 y 2, debe ser entregado diariamente (120 minutos máximo tras la finalización del espectáculo o la jornada) a las Técnicas-os responsables de cada Festival, así como la realización de pequeñas piezas resumen del contenido diario, para su uso en prensa y difusión de los contenidos durante el transcurso de los mismos, debiendo estar todo el material contenido en un enlace de drive de descarga. (digital). El citado material pasará a ser propiedad del Ayuntamiento de Cádiz.
Comunicación y relaciones públicas
En este tercer lote se presentará la elaboración y envío de notas de prensa diarias en las semanas previas a cada Festival como medio de promoción a medios nacionales, autonómicos y locales. Durante cada Festival la periodicidad de envío debe ser diaria, informando de la agenda de cada jornada. Control y reparto de localidades a los espectáculos a los medios que se acrediten para la cobertura de los Festivales.
Asistencia a los espectáculos para recibir y atender a los medios de comunicación asistentes. Memoria de comunicación o dossier de prensa donde se recoja el material aparecido en todos los medios publicitados o anunciados, una vez finalizado cada Festival. Actualización de RRSS, así como publicación de noticias e información relevante de los festivales, desde el día de presentación del Festival en prensa hasta dos semanas después de su finalización. Actualización del apartado de Noticias de la web del Festival www.cadizendanza.com Recopilación de material para la realización del catálogo o soportes editados para la difusión de cada Festival, así como supervisión y corrección antes de su incorporación a imprenta de los contenidos de soportes de comunicación para la difusión de la actividad.
Plan de comunicación de programación, que incluirá avances informativos, información de las piezas de danza participantes, teatro y flamenco, actualización en redes… Envío de material audiovisual y gráfico a los Medios de Comunicación. Coordinación de entrevistas con los medios de comunicación con aquellos profesionales del sector que acuden a cada Festival. Realización de listado de credenciales de prensa, así como su reparto y control en coordinación con los responsables de los Festivales. Conseguir los permisos de filmación y autorización de los grupos participantes. Apoyo en el envío y difusión de programas a instituciones culturales y redes especializadas. Difusión del video-promo, una vez finalizado cada Festival a todos los medios y redes.
