El libro de decretos digital incrementa un 20% el número de documentos tramitados

Con la puesta en marcha del libro de decretos digital se han incrementado un 20% el número de documentos de este tipo tramitados en lo que va de mes. Una cifra que resulta de la comparación con los gestionados durante el mismo periodo de tiempo de 2013, según informó la delegada municipal de Modernización de la Administración, Ascensión Hita.

Esta herramienta comenzó a funcionar el pasado 1 de enero y, hasta la fecha, se han aprobado y tramitado más de 350 decretos, frente a los casi 300 del mismo periodo en el pasado año. En conjunto, las previsiones de esta delegación son que unas 170 personas utilicen esta aplicación, con un volumen de trabajo superior a los 8.000 decretos anuales.

En este sentido, Hita destacó que este incremento permite «atender en un plazo de tiempo más breve las solicitudes planteadas por los ciudadanos, mejorando de este modo el acceso a la Administración local». La concejala consideró que esto se consigue «gracias a que al conocer en todo momento en qué paso se encuentra un documento, se evitan posibles tiempos muertos, reduciendo con ello la burocracia».

Asimismo añadió que con la puesta en marcha del libro de decretos digital se da un paso adelante en el interés municipal por incorporar las nuevas tecnologías al consistorio chiclanero. El fin único, aseguró, es «ofrecer a la ciudadanía un servicio público más ágil, más sencillo y más transparente».

Algunas ventajas más

Ascensión Hita indicó que, junto a la principal, existen otra serie de ventajas con la puesta en marcha de esta herramienta. Así, explicó que permite «conocer en el momento de la redacción del decreto la disponibilidad de los diferentes firmantes que intervienen en su tramitación, evitando de esta manera cualquier posible situación de demora».

El desarrollo de esta herramienta informática supone que desde su implantación, los decretos han pasado a gestionarse de forma normalizada, aportando un mayor rigor, orden y eficiencia en la gestión.

Además, fruto de ello, se ha eliminado el libro de decretos en papel, sustituido por uno digital, facilitando también la emisión de certificados y notificaciones al exterior, así como la emisión del libro de decretos y el libro de extractos.